Marcar la presencia a mano

¿Quién está adentro en este momento? Si no tienes cámaras, lo marcas tú: cuando un abonado o un cliente por estadía entra o sale, lo registras en un momento. Te muestro cómo.

Para todos los usuarios

Habilitar la presencia manual lo hace un administrador, en el Tarifario.

Habilitar la presencia manual

Si no tienes las cámaras integradas, puedes marcar a mano los vehículos como presentes o ausentes. Primero, un administrador lo habilita, una sola vez.

Entra a Configuración.
Abre Tarifas.
Se habilita en dos tipos de tarifa: las estadías y los abonados.
En las estadías, marca Editar presencia manualmente.
Y lo mismo en los abonados.
Vuelve a Inicio.
Abajo apareció un atajo nuevo: Control y Espacio, Presencia.

Marcarlo a mano

Ahora, cuando un abonado entra, marcas su entrada.

Pulsa Control y Espacio. Funciona desde cualquier pantalla.
Escribe las primeras letras de la matrícula, o el apellido del abonado: apenas lo reconoce, abre su ficha. Aquí, con dos letras alcanza: el auto de Valeria Acosta.
La ficha dice si está adentro o no. Ahora, ausente.
Como acaba de entrar, marca la entrada con la flecha derecha.
Listo: el aviso confirma la entrada.
Y el contador de arriba ya suma uno.

Un cliente por estadía

Lo mismo sirve para un ticket por estadía, cuando el cliente saca el vehículo un rato y vuelve.

Otra vez, Control y Espacio.
Busca la matrícula: con las dos primeras letras ya aparece su ficha.
Está presente.
Para marcar que salió, la flecha izquierda.
El aviso lo confirma: salió. El ticket sigue abierto: el cliente vuelve, y paga al irse. Solo cambió su presencia.

Con un código de presencia

Si tienes un lector de códigos, cada estadía o abonado puede tener su propio código de presencia. Es opcional, y te ahorra escribir la matrícula.

En la tarjeta de una estadía, el botón Código de presencia lo imprime.
Sale una tarjetita con el código y la matrícula de ese vehículo.
Cuando el vehículo entra o sale, lees el código con el lector, y se abre su presencia, sin escribir nada.
Figura ausente, porque salió hace un rato. Volvió: marca la entrada con la flecha derecha.
Para los abonados es igual: el código se imprime desde su ficha.
Entra a Abonados.
Abre la ficha del abonado. Aquí, Valeria Acosta.
Y ve a sus vehículos.
Cada vehículo tiene su botón para imprimir el código de presencia.
Sale su tarjetita con el código y la matrícula de su vehículo.